ayshakhatun0087 發表於 2024-5-9 15:07:49

提高生产力的 5 种选择



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信息技术极大地扩展了我们的能力。我们几乎可以在几秒钟内获得所有人类知识。我们可以在任何地方与任何人沟通。只需触摸屏幕,我们就可以购买一本书并立即开始阅读。我们认为智能手机比我们自己更聪明。这应该是生产力非凡的时代,但事实并非如此。

数字技术已经改变了无数各种类型的流程,显着减少了时间和成本。但它并没有把人变成一个更有生产力的存在。出现这种情况是因为,虽然我们处于知识时代,但我们还没有摆脱工业时代的心态。

工业时代
让我们看看工业时代工人和知识时代工人之间的一些根本区别:

工业时代   知识时代
选择    很少   无限
决定    简单、价值低    复杂、高 约旦电话号码列表 价值
工具    简单直接    复杂且分散注意力的来源
相比之下,我们有大量的工作选择。我们选择做什么、何时以及如何做(我要回复这封电子邮件吗?我要接受参加这次会议的邀请吗?我现在要从事这个或那个项目吗?)。

我们需要做出复杂的决策,其中许多决策对组织具有很高的价值。例如:销售专业人员决定利用时间的方式可能会导致公司利润出现数百万雷亚尔的差异。

我们复杂的工具可以做的事情远远超出我们准备使用它们做的事情。它提高我们生产力的潜力是无限的,它分散注意力的潜力也是如此。

我们面临着淹没在短信、电子邮件和社交网站无尽更新的海啸中的风险,也面临着被我们自己的工具控制并被活埋在信息雪崩中的风险。

我们不能忽视这样一个现实,即人脑在一次专注于一两个任务时是一个出色的工具,但在同时处理许多任务时却很糟糕。

提高生产力的 5 个选择
因此,这几件事是最重要、最正确的事情,这是好事。如果始终如一地做出这 5 种选择,就能保证极其富有成效的职业和个人生活,不仅能够完成工作,而且能够完成正确的事情。

此外,它们还可以帮助您区分那些将改变您的个人和职业生活的非常重要的任务,以及那些可能导致您被活埋的干扰和无关紧要的任务。看看它们是什么:

选择 1 – 对重要的事情采取行动,而不是对紧急的事情做出反应
许多人认为,如果他们能够更快地完成任务,他们的工作效率就会更高。他们的大脑受制于新的、持续的需求,他们失去了区分重要和不相关的能力。

另一方面,生产力极高的人不会简单地对“新需求”做出反应。他们小心翼翼地区分重要的事情和不相关的事情(这甚至属于执行的四大纪律之一),并积极主动地采取行动,只将时间投入到值得他们尽最大努力和关注的活动上。

当你做出选择 1 时,你就真正掌控了自己的生活。你可以自由地创造你的未来。

选择2 – 追求非凡,不墨守成规
做出选择 1 后,您已经清楚地知道什么是重要的,什么是不重要的。有很多人认为自己是“普通人”,并认为自己只是大型组织机器中的齿轮。他们对自己可以做出的非凡贡献缺乏清晰和激励人心的愿景。

真正高效的人不只是玩游戏,他们还会改变游戏。”

他们不做别人对他们的期望,但他们创造自己的未来。这些不仅仅是“工作描述”,它们发挥着无与伦比的作用。

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选择 3 – 计划好大石头,不要在砾石中迷路
一旦您做出选择 2 并定义了您想要完成的非凡事情,您就可以计划如何实现它。许多人过着自动驾驶的生活,他们用尽所有的精力来度过日常生活,当他们意识到自己甚至无法做到这一点时,他们会感到沮丧。尽管如此,你的生活只是源源不断的“砾石”。

真正高效的人会积极计划如何利用自己的时间和精力,将其投资在大岩石上,而不是砾石上。

选择 4 – 利用技术来发挥自己的优势,而不是受其控制
您已经制定了“选择 3”计划,但很容易让无数需要您时间的活动以及“几乎”每分钟都会出现的活动让您偏离计划。

有数百种应用程序有望提高生产力。具有讽刺意味的是,技术可能会起到相反的作用并阻碍生产力。

但您可以利用同样的技术并变得异常高效。您可以创建一个系统来帮助您专注于重要的事情并消除不重要的事情。您可以使用社交媒体来改变您的个人和职业生活。
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