使用项目管理工作流程模板提前计

划 如果您还没有为常见的管理和项目管理工作流程创建模板，请创建模板。例如，每次您要处理一个新的设计项目时，您都会从设计概要模板开始（在新选项卡或窗口中打开）。此可填充模板将包含设计项目主要目标、目标市场、图形设计规范、品牌套件链接以及其他资产文件夹链接的空间。您可能还需要为注意事项的具体示例留出空间。最后，包括一个时间表，让团队填写项目的截止日期和所有可交付日期。 可能需要模板的其他类型的项目或工作流程包括： 研究/情绪板（例如情绪板模板（在新选项卡或窗口中打开）） 项目管理（例如甘特图模板（在新选项卡或窗口中打开）） 大纲/启动计划（例如，设计流程模板（在新选项卡或窗口中打开）） 绩效跟踪（例如，目标、关键活动和结果 (OKR) 模板（在新选项卡或窗口中打开）） Canva 平台内 Canva OKR 模板的屏幕截图。


调整Canva OKR 模板以满足团队的需求，并将其指定为每个新项目的模板。 HubSpot 通过视觉设计模板实现品牌一致性 预制的视觉设计模板不仅可以节省设计师的时间，而且还可以确保营销活动和内容类型之间的一致性。HubSpot 使用模板及其设计指南来传达一致的品牌 澳大利亚手机号码数据 形象，但其团队仍然根据这些模板生成新颖的设计。 在使用 Canva 之前，HubSpot 的设计团队（在新选项卡或窗口中打开）存在品牌一致性问题。当他们决定在 Canva 中构建设计系统时，他们看到了一致性、效率和生产力方面的重大改进。HubSpot 使用 Canva 的品牌套件功能并整理其资产（在新选项卡或窗口中打开）到文件夹中。这种集中的品牌资产系统防止了设计瓶颈和减速。
   



正在发生如此多的快速扩展，设计团队跟上的唯一方法就是围绕设计创建基础设施。Canva 是完美的解决方案，无需我们自己构建定制的东西。” —Jenn Proud，HubSpot 全球营销设计主管 HubSpot 的 Canva 帐户的屏幕截图显示了其模板页面。 HubSpot 使用 Canva创建模板和品牌套件。 后来，HubSpot 精简并组织了一份包含 600 多个模板的列表，然后该公司与所有营销人员共享了这些模板。这些模板用于社交媒体、电子邮件、网络研讨会、登陆页面等。作为一家全球性公司，HubSpot 使用 Canva 通过本地化模板组织设计工作流程。这一过程使世界各地的团队能够更加自给自足，并避免不断请求针对多个目标受众的内容。 该公司还使用 Canva 的角色指定功能（在新选项卡或窗口中打开）和模板锁定选项以防止不必要的更改。该公司还开通了 Slack 频道，用于故障排除和模板请求。 理想情况下，您的模板将涵盖您的内容类型和需求的广度。但您的组织越大，项目变化越多，就越有可能需要创建和调整模板。开发一个系统，用于捕获模板请求和需求，随着它们的发展以及您为设计团队试验工作流程。